眾所周知，一些珍貴的檔案文件除了需要注意保存方法之外，對于它的紙張類型也需要有所選擇。檔案打印紙的紙張選用何種材質呢？選擇檔案打印紙又有哪些注意事項呢？下面針對這兩點，潛山市漢文文博材料廠就來為大家簡單介紹一下吧！

    酸是引起檔案紙張老化甚至分化的主要因素，所以檔案打印紙紙張的材質需具備無酸性，因此采用無酸紙為檔案打印紙的主材質。檔案打印紙的紙張具有較高的抗水性和平滑度。良好的勻度和外觀性能（如平整度較高、無孔洞、無大的塵埃等）。具備一定的防老化和防蟲防霉性能，紙張可以長期保存不變色、不老化，對環境具有良好的適應性。

    近年來，一些單位對檔案科學用紙問題已有足夠的重視，并采取了相應措施。然而，仍有相當一部分單位的辦公用紙選擇與使用問題并不理想。據了解，有許多單位負責檔案管理的人員并不參與紙張的選購,紙張大多由本單位的后勤部門統一采購,而這些部門的采購人員對檔案保護的要求了解甚少。另外,好多單位一次購買紙張的數量太多,有的要用幾年甚至十幾年,這對檔案保護是十分不利的。針對目前的狀況，各單位在選購檔案打印用紙時應注意以下問題:

    1、采購人員應熟悉打印紙張的種類與特點。不同的紙張有不同的特點和作用，同一種紙張又按質量好壞分為若干等級，應根據不同的用途購買不同品種以及不同等級的紙張。

    2、在選購檔案用紙時，除了要考慮紙張的種類及等級外,還應選擇合適的定量。同一品種、同一等級的紙張一般有多種定量。一般而言,同一品種、同一等級的紙張，定量越高，紙張越厚,紙張的撕裂度、抗張強度和耐破度也越高。

    3、一次購買的紙張數量不宜太多；此外，在印制公文用紙和各類表格時，一次印制的數量也不宜太多。如果購買和印制的數量太多,勢必造成這些紙張很長時間才能用完。有些單位印制的表格可用十幾年甚至幾十年，這無形中縮短了今后所形成的檔案的壽命。

    4、應重視白紙和空白表格等材料的妥善保管?，F在有些單位錯誤地認為白紙和空白表格等材料不是檔案,可以隨便堆放。事實上，白紙和空白表格都是今后要形成的檔案的前身，如果不注意對白紙和空白表格等的保管，實際上就是縮短了檔案的壽命。

    綜上所述，選購檔案打印紙時不但要熟悉紙張的種類與特點，而且要了解檔案的特點。另外，檔案用紙的選購與使用不單是檔案部門的事，它涉及后勤、文秘和文印等眾多部門，因此，只有靠各方配合才能真正做到科學用紙。